Der erste Programmaufruf
Produktivmandant - Registrierung
Nach Beendigung des Einrichtens eines Produktivmandanten wird beim Aufruf der GEMADE Business Software ein Registrierungsformular geöffnet. Die Registrierung ist Voraussetzung, um eine gültige Nutzungslizenz für die GEMADE Business Software zu erhalten. Nur mit einer gültigen Nutzungslizenz ist das System produktiv einsetzbar. Der Registrierungsassistent führt durch die Formulare und zeigt die relevanten Informationen, die ausgefüllt werden müssen.
Die Nutzung der GEMADE Business Software ist an Nutzungsbedingungen gebunden. Diese müssen bestätigt und damit anerkannt werden, um die Registrierung abzuschließen. Ohne die ausdrückliche Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen ist eine Nutzung der GEMADE Business Software nicht möglich.
Benutzeroberfläche
Nach der Anmeldung am System öffnet sich eine klar strukturierte Benutzeroberfläche, über die alle Systemfunktionen ansteuerbar sind.
Menüleiste
Die Menüleise wird dynamisch aufgebaut und richtet sich an die jeweils aufgerufene Funktion. Alle aufgerufenen Funktionen haben Elemente (Darstellung durch Icon und Text), um Daten anzulegen, zu bearbeiten und zu ändern oder, um weitere Unterfunktionen aufzurufen.
Die Navigationsleiste ist das zentrale Navigationssystem in der GEMADE Business Software. Alle Systemfunktionen wie z.B. Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf, Lager und Stammdaten sind über die Navigationsleiste aufrufbar. Alle Systemfunktionen in der Navigationsleiste verzweigen auf weitere thematisierte Unterfunktionen:
- Überblick
- Startbildschirm
- Postfach
- Kalender
- Aufgaben
- Kontakte
- Vertrieb
- Angebote
- Kundenaufträge
- Verträge
- Buchhaltung
- Rechnungsvorschläge
- Rechnungen
- Gutschriften
- Journal
- Mahnungen
- Auswertungen
- Einkauf
- Beschaffungsvorschläge
- Preisanfragen
- Bestellungen
- Lager
- Lieferliste
- Lieferscheine
- Bestandsbuchungen
- Chargen
- Stammdaten
- Warengruppen
- Materialstamm
- Hersteller
- Kunden
- Lieferanten
- Vertragsvorlagen
- Ressourcen
Die Elemente in der Navigationsleiste sind individuell anpassbar, nicht verwendete Systemfunktionen können ausgeblendet oder umsortiert werden. Die Anpassungen sind systemübergreifend für alle Benutzer definierbar oder nur benutzerbezogen. Damit können benutzer-bezogene Zugriffsrechte auf die einzelnen Systemfunktionen vergeben werden.
Fensterreiter
Die Benutzeroberfläche der GEMADE Business Software ist derart gestaltet, dass sich ein Anwender immer tiefer in einzelne Systemfunktionen navigiert. Die Navigation kann anhand der Erstellung eines Angebotes leicht erklärt werden: Beginnend mit der Auswahl der Systemfunktion »Vertrieb« ist dann die Sub-Funktion »Angebotsübersicht« auszuwählen. Es öffnet sich das Fenster »Angebotsübersicht«. Über die Funktion »Neu« in der Menüleiste öffnet sich ein weiteres Fenster, um ein neues Angebot zu erstellen. Bei Betrachtung der Fensterreiter wird nun sichtbar, dass mit jeder Verzeigung ein neuer Reiter hinzugefügt wurde. Dadurch ist man in der Lage, jederzeit in vorhergehende Funktionen zurückzuspringen, ohne das die Angebotserstellung selbst abgebrochen wird.
Statusleiste
In der linken Statusleiste werden Informationen zur letzten Aktion in der GEMADE Business Software (z.B. Angebot wurden kopiert) und rechts Informationen über die aktuelle Lizenzart (TEST = Testsystem, PRODUKTIV = Produktivsystem) vorgehalten. Daneben ist ein Hinweis auf den aktuellen Mandanten hinterlegt, mit dem der Anwender gerade verbunden ist.