Lieferung durchführen
Einleitung
In diesem Abschnitt wird Ihnen erklärt, wie Sie in der GEMADE Business Software Teil- und Komplettlieferungen durchführen. Auch das Zusammenfassen von mehreren Kundenaufträgen zu einem Lieferschein (und somit zu einer Lieferung) wird in dem folgenden Kapitel beschrieben.
Ausgangssituation
Bevor eine Lieferung durchgeführt werden kann muss ein Kundenauftrag, mit Materialpositionen (siehe Positionsart), angelegt werden. In unserem Szenario haben wir 3 Kundenaufträge von zwei unterschiedlichen Kunden, welche wir beliefern wollen. Alle Kundenaufträge sind neu angelegt und verfügen über keine Lieferung. Der erste Kundenauftrag ist dem unseren Musterkunden „Hochseefischerei Nordsee“ zugeordnet. Der zweite Kundenauftrag in unserem Szenario kommt von den Kunden „Klempner Rohrfrei“. Nachdem der zweite Kundenauftrag im System angelegt wurde, erhielten wir spontan eine weitere Bestellung vom Kunden gleichen Kunden, wie im zweiten Muster-Kundenauftrag. Somit wurde zum Kunden „Klempner Rohrfrei“ ein weiterer Kundenauftrag erstellt.
Übersicht aller zu liefernden Positionen
In der GEMADE Business Software erhalten Sie einen detaillierten Überblick über alle zu liefernden Kundenauftragspositionen, über die <<Lieferliste>>. Die Lieferliste finden Sie im Navigationsmenü unter „Lager“ -> „Lieferliste“.
In der Lieferliste ist in zwei wesentliche Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich erhalten Sie eine Auflistung aller Kundenauftragspositionen vom Typ <<Material>>, welche noch nicht vollständig beliefert sind. Die Lieferliste setzt sich aus den folgenden Spalten zusammen:
| Spalte | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Auftragsnummer | Kundenauftragsnummer | |
| Auftragsposition | Kundenauftragsposition | |
| Kundennummer | Kundennummer aus dem Kundenauftrag | |
| Versandart | Versandart aus dem Kundenauftrag | |
| Material | Materialnummer | |
| Bezeichnung | Beschreibung des Materials | |
| Mengen | zu beliefernde Menge | |
| Einheit | Materialmengen Mengeneinheit | |
| Stückpreis | Stückpreis des zu beliefernden Materials | |
| Akt. Bestand | bei aktiver Bestandsverwaltung, wird hier der aktuelle Warenbestand angezeigt | |
| Offene Menge | Menge welche zu liefern ist | |
| Liefermenge | Angabe der zu liefernden Menge | |
| Lieferschein | Angabe des zu verwendenden Lieferscheins |
In den unteren Bereich „offene Lieferscheine zum Kunden“ sind alle noch nicht gedruckte/versandte Lieferscheine zu einem Kunden ersichtlich. Durch die Auswahl einer Kundenauftragsposition wird geprüft, ob noch offene Lieferscheine vorhanden sind und diese werden in diesem Bereich angezeigt. Die Liste der offenen Lieferscheine zum Kunden setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
| Spalte | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Lieferschein | Lieferscheinnummer | |
| Versandart | Versandart der Lieferung | |
| Datum | Datum des Lieferscheins | |
| Beleginformation | Beleginformation aus dem Lieferschein |
Anpassen der Lieferliste
Die Lieferliste kann individuell angepasst werden. So können alle Lieferungen zu einem Kunden gruppiert dargestellt werden. Diese Gruppierung kann weiter detailliert werden, wenn eine Gruppierung zum Kundenauftrag gewünscht ist. Die Gruppierung können Sie mit jeder Spalte durchführen und wird durch einfaches „Drag&Drop“ (ziehen und los lassen) des Spaltenkopfes erstellen.
Lieferung eines Kundenauftrages
Beim Durchführen einer Lieferung zu einem Kundenauftrag gibt es verschiedene Lieferungsmöglichkeiten zu unterschieden:
- Es werden nur ausgewählte Kundenauftragspositionen geliefert (Teillieferung)
- Es wird zu einer Kundenauftragsposition nur eine Teilmenge geliefert (Teillieferung)
- Mehrere Kundenaufträge, zu einem Kunden, werden in einer Lieferung zusammengefasst
- Der Kundenauftrag wird komplett geliefert
Zur Bearbeitung der Lieferung stehen Ihnen im Menüpunkt folgende Funktionen zur Verfügung.
Mit der Schaltfläche „Lieferscheine erzeugen“ generieren Sie zu den ausgewählten Positionen einen Lieferschein. Zuvor müssen Sie jedoch der zu liefernden Menge in der Spalte Menge eingeben. Möchten Sie automatisch die noch offene Menge einer Kundenauftragsposition liefern, so können Sie die Position(en) auswählen und diese Schaltfläche
Sollen mehrere Positionen geliefert werden, so können Sie diese über STRG + linke Maustaste oder SHIFT + linke Maustaste auswählen.
Ausgewählte Kundenauftragspositionen liefern (Teillieferung)
Um ausgewählte Kundenauftragspositionen zu liefern, wählen Sie die gewünschte Position in der Lieferliste aus. Damit die verbleibende Offene Liefermenge automatisch im Feld Liefermenge eingetragen wird, können Sie den Menüpunkt „offene Menge liefern“ auswählen