Benutzerverwaltung

GEMADE Business Software ist ein Mehrbenutzersystem das die Fähigkeit hat, Arbeitsumgebungen für verschiedene Benutzer bereitstellen und voneinander abgrenzen zu können. Die Benutzerverwaltung wird im Administrationsbereich »Benutzer« organisiert.

Die Konfiguration der Benutzer muss vom Administrator vorgenommen werden. Die Benutzerkennung (Benutzer oder Benutzername) ist eine aus Buchstaben und / oder Zahlen bestehende Kombination mit einer maximalen Länge von 20 Zeichen. Jedem Benutzer muss zusätzlich ein Passwort hinterlegt werden, das vom Administrator vergeben wird. Nur mit der richtigen Kombination aus Benutzernamen und Passwort ist ein Anmelden an die GEMADE Business Software möglich.

Für den Support verfügt das System über einen automatisch angelegten Benutzer "GEMADE". Dieser Benutzer kann nicht verändert oder gelöscht werden und dient einzig unserem Kundensupport, um bei Problemen schnell und effektiv Unterstützung anbieten zu können.

Anlegen und Bearbeiten eines Benutzer

Über den Menüpunkt "Administrator" - "Benutzer" gelangen Sie in die Benutzerübersicht, sofern Sie die Berechtigungen hierfür haben. Wählen Si einen Benutzer aus, welchen Sie bearbeiten möchten oder legen Sie über das Button "Neu" einen neuen Benutzer an. Es öffnet sich der folgende Bildschirm.

Anlage und/oder Bearbeitungsbildschirm

In diesem Bildschirm können Sie alle Benutzerbezogenen Einstellungen vornehmen.

Grunddaten für die Benutzerverwaltung

Über die Grunddaten wird genau ein GEMADE Business Software Benutzer identifiziert. Die möglichen Eingabedaten lauten wie folgt:

Benutzerdaten		Beschreibung
Benutzername	Der Name des GEMADE Benutzer, mit dem er sich an der Software anmelden kann. Der Name kann später nicht mehr geändert werden.
letzter Logon	Hier sehen Sie den Zeitpunkt, wann sich dieser Benutzer das letzte mal an der GEMADE Business Software angemeldet hat. Dieser dient nur zu Informationszwecken und kann nicht geändert werden.
Anrede	Anrede der Person, welcher den Benutzer zugeordnet ist
Nachname	Nachname der Person, welcher den Benutzer zugeordnet ist
Vorname	Vorname der Person, welcher den Benutzer zugeordnet ist
Bild	Jedem Benutzer kann ein (Profil-)Bild zugeordnet werden

Logondaten für den GEMADE Benutzer

Das Anmelden einen GEMADE Benutzers an der Software kann detailliert gesteuert und überwacht werden. Hierfür stehe Ihnen die folgenden Parameter zur Verfügung:

Benutzerdaten		Beschreibung
Anmeldesprache	Sind mehrere Sprachen in der GEMADE Business Software gepflegt, so können Sie hier die Anmeldesprache des Benutzers hinterlegen
Kennwort	Jeder GEMADE Benutzer muss ein Kennwort haben. Dies kann in dem Feld Benutzerkennwort eingegeben werden. Zur Sicherheit wird das Kennwert im Feld Wiederholung, erneut eingegeben.
Gültig von	Benutzer können über eine zeitliche Gültigkeit verfügen, in der Sie sich am System anmelden können. Hier geben Sie das Datum an, ab wann sich der Benutzer, an der GEMADE Business Software, anmelden darf.
Gültig bis	Benutzer können über eine zeitliche Gültigkeit verfügen, in der Sie sich am System anmelden können. Hier geben Sie das Datum an, bis wann sich der Benutzer, an der GEMADE Business Software, anmelden darf.
fehlerhafte Anmeldeversuche	Ihre Daten sind uns wichtig und daher werden fehlerhafte Anmeldeversuche protokolliert. Hier sehen Sie die gescheiterten Anmeldungen mit diesem Benutzer
Benutzer ist gesperrt	Nach 5 fehlerhaften Anmeldeversuchen, an der GEMADE Business Software, wird der Benutzer gesperrt. Eine Anmeldung ist dann bis zur Deaktivierung der Sperre, durch einen Administrator, nicht mehr möglich.

Detailinformationen zum GEMADE Benutzer

Neben den Vor- und Nachnamen kann auch die Unternehmensanschrift, des genauen Standortes des Mitarbeiters hinterlegt werden. Hierfür stehe Ihnen die folgenden Parameter zur Verfügung:

Benutzerdaten		Beschreibung
Adresse	Beschreibt die Anschrift, von der aus der Mitarbeiter seine Tätigkeiten nachgeht
Abteilung	Gibt die Abteilungszuordnung des Mitarbeiters an (z.B. Vertrieb, Einkauf, etc.)
Funktion	Beschreibt die genaue Funktion (Kundenbetreuer, Vertriebsassistenz, etc.)
Raumnummer	Gibt die Raumnummer des Mitarbeiters an
Stockwerk	Gibt das Stockwerk des Mitarbeiters an
Gebäude	Gibt das Gebäude des Mitarbeiter an

Kommunikationsinformationen zum GEMADE Benutzer

Druckausgaben mit der GEMADE Business Software können automatisch individualisiert werden, in denen zum Beispiel die Kontaktdaten vom Unternehmensmitarbeiter aufgeführt werden. So kann der Empfänger des Dokumentes gleich mit dem richtigen Ansprechpartner in Verbindungtreten. Die verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten lauten wie folgt:

Benutzerdaten		Beschreibung
Telefon	vollständige Telefonnummer des Mitarbeiter
Mobiltelefon	vollständige Mobilfunknummer des Mitarbeiter
Fax	vollständige Faxnummer des Mitarbeiters
E-Mail	vollständige E-Mail Adresse des Mitarbeiters (Diese wird auch für den Versand von E-Mail verwendet

E-Mail Konfiguration des GEMADE Benutzer

Damit der E-Mail Versand aus der GEMADE Business Software funktioniert, muss für jeden Benutzer die Zugangsdaten zum SMTP Server hinterlegt werden. Der SMTP Server, sowie die Verschlüsselung hierzu, wird in den Programmeinstellungen festgelegt.

Benutzerdaten		Beschreibung
E-Mail Benutzername	Benutzername des E-Mail Kontos zur Anmeldung am SMTP Server
Passwort	das zugehörige Kennwort zu den E-Mail Benutzernamen