Rechnung anlegen/bearbeiten/anzeigen
Rechnungsübersicht
In der GEMADE Business Software werden aus Rechnungen ganz einfach und schnell erzeugt werden. Eine Rechnung wird aus einen zuvor erstellten Angebot, Kundenauftrag oder durch eine Neuanlage erstellt.
Die »Rechnungsübersicht« zeigt alle vorhandenen Rechnungen an. Diese Datensätze können gruppiert und gefiltert werden. Eine erweiterte Suchfunktion steht ebenso zur Verfügung.
Jede Rechnung ist dabei klar einen Kunden zugeordnet.
Über das Menü der Rechnungsübersicht können Sie alle relevanten Rechnungsaktionen starten. Eine kurze Beschreibung der einzelnen Menüpunkte entnehmen Sie der folgenden Tabelle.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Erstellt eine neue Rechnung |
| Anzeigen | Zeigt die ausgewählte Rechnung an |
| Kopieren | Kopiert die ausgewählte Rechnung und erstellt eine neue |
| Ansicht verwalten | Verwalten der individuellen Ansichten |
| Listenexport | Exportiert die aktuelle Einträge der Rechnungsübersicht |
| Aktualisierung | Aktualisiert die Rechnungsübersicht |
| Schließen | Schließt den Tab "Rechnungsübersicht" |
Rechnung anlegen
neue Rechnung ohne Vorlage
Aus der Rechnungsübersicht heraus kann eine neue Rechnung erzeugt werden.
Dies erfolgt über den Menüpunkt »Neu«.
Die daraufhin öffnende Bearbeitungsmaske ermöglicht die strukturierte Dateneingabe der Rechnungsdaten. Bereits existierende Rechnungen können natürlich auch kopiert und so als Vorlage für eine neue Rechnung verwendet werden. Dies können Sie über den Menüpunkt »Kopieren« durchführen.
Mit dem Menüpunkt »Speichern« wird die Rechnung im System gespeichert. Die Rechnungsnummer wird bei der Anlage der Rechnung automatisch vom System generiert und stellt dabei eine eindeutige Nummer im gesamten System dar.
neue Rechnung aus vorhandenen Angebot
neue Rechnung aus vorhandenen Kundenauftrag
Rechnung bearbeiten
Zur Bearbeitung einer bestehenden Rechnung ist dieser in der Rechnungsübersicht auszuwählen und über »Anzeigen« in die Detailansicht aufzurufen.
In dieser Ansicht kann der Inhalt eines Datensatzes über »Bearbeiten« verändert werden. Ein bearbeiteter Datensatz muss immer über »Speichern« gesichert werden.