Verträge anlegen/bearbeiten/anzeigen

In der GEMADE Business Software werden aus Verträgen, wiederkehrende Rechnungen für einen frei zu definierenden Zeitraum erzeugt.

Die »Vertragsübersicht« zeigt alle angelegte Verträge an. Diese Datensätze können gruppiert und gefiltert werden. Eine erweiterte Suchfunktion steht ebenso zur Verfügung.

Jeder Vertrag hat einen klar definierten Vertragsbeginn. Über die Mindestvertragslaufzeit wird der Vertragsende ermittelt. Ist ein Vertrag abgelaufen, so wird diese in der Vertragsübersicht grau dargestellt. Soll sich der Vertrag automatisch am Ende der Vertragslaufzeit, um die jeweilige Mindestvertragslaufzeit verlängern, so muss das Kennzeichen "automatische Vertragsverlängerung" gesetzt sein.

Vertrag anlegen

Aus der Vertragsübersicht heraus kann ein neuer Vertrag angelegt werden. Dies erfolgt über den Menüpunkt »Neu«. Die daraufhin sich öffnende Bearbeitungsmaske ermöglicht die strukturierte Dateneingabe der KVertragsdaten.

Mit dem Menüpunkt »Speichern« wird der Vertrag im System gespeichert. Zur Bearbeitung eines Datensatzes ist dieser in der Vertragsübersicht auszuwählen und über »Anzeigen« in die Detailansicht aufzurufen. In dieser Ansicht kann der Inhalt eines Datensatzes über »Bearbeiten« verändert werden. Ein bearbeiteter Datensatz muss immer über »Speichern« gesichert werden.