Textbausteine

Textbausteine

Im Menüpunkt »Textbausteinen« im Administrationsbereich werden die Textbausteine für die Vorgänge (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, etc.) konfiguriert. Textbausteine sind Vorlagen, mit denen inhaltliche Vorgaben wie Anrede, Eröffnungssatz und Abschlusssatz eines Angebotes, einer Rechnung usw. einheitlich formuliert werden. Die Textbausteine können individuell angepasst werden. Sie unterscheiden sich in Kopftexte und Fußtexte. Kopftexte werden vor den Belegpositionen ausgegeben, Fußtexte nach diesen. Textvorlagen für Zahlungshinweise, Mahnungen oder Mails werden nicht zwischen Kopf- und Fußtexte unterschieden, sondern als normale Fließtexte.

Für die Textbausteine ist eine Vielzahl von Platzhalter für dynamische Datenfelder verfügbar. Bei Anwendung der Datenfelder werden diese automatisch bei der Ausgabe durch Datenwerte ersetzt.

Formatierung von Platzhalter

Der Rechnungsbetrag kann über die Angabe { MERGEFIELD InvoicePriceGross\#"#.##0,00" } formatiert werden.

Datumswerte können über die Parameter { MERGEFIELD DueDate\@"D.MMMM YYYY" } formatiert werden.

Zahlungshinweise

Platzhalter		Beschreibung
#DUEDATE#	Termin bzw. Fälligkeit
#DUEDATEDAYS#	Tage bis zur Fälligkeit
#CASHDISCOUNT#	Skonto (z.B. 5%)
#CASHDISCOUNTDAYS#	Skontotage (z.B. 5 Tage)
#INVOICEPRICEGROSS#	Bruttorechnungsbetrag
#CASHDISCOUNTINVOICEPRICEGROSS#	Bruttorechnungsbetrag nach Abzug des Skontos
#CURRENCYSYMBOL#	Währungssymbol

Bankdaten

Platzhalter		Beschreibung
#BANKNAME#	Name der Bank
#IBAN#	IBAN Nummer
#SWIFT#	BIC/Swift-Code
#CREDITORID#	Gläubigerkennung
#BANKNAME2#	Name der 2. Bank
#IBAN2#	IBAN Nummer der 2. Bank
#SWIFT2#	BIC/Swift-Code der 2. Bank
#CREDITORID2#	Gläubigerkennung der 2. Bank

Mahnungen

Platzhalter		Beschreibung
#DUNNINGNUMBER#	Belegnummer der Mahnung
#DUNNINGLEVEL#	Mahnstufe
#DUEDATE#	n.a.
#TITLE#	Bezeichnung der Mahnstufe (Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, etc.)
#DUNNINGFEE#	Mahngebühr
#PAYMENTDUEDATE#	n.a.
#PRICEGROSS#	n.a.
#INVOICENUMBER#	Rechnungsnummer zur Mahnung
#ORDERINFORMATION#	Hinweistext aus der Rechnung
#REFERENCENUMBER#	Referenznummer aus der Rechnung
#INVOICEDATE#	Rechnungsdatum
#INVOICEPAYMENTDUEDATE#	Fälligkeitsdatum der Rechnung
#INVOICEPRICEGROSS#	Bruttorechnungsbetrag
#CURRENCYSYMBOL#	Währungssymbol

Kundeninformationen

Platzhalter		Beschreibung
#GENDER#	Anrede
#LETTERGENDER#	Briefanrede
#COMPANY#	Firma
#FIRSTNAME#	Vorname
#LASTNAME#	Nachname
#STREET#	Straße
#ZIPCODE#	Postleitzahl
#CITY#	Ort
#COUNTRY#	Land
#COUNTRYISOCODE2#	Länderkennzeichen (z.B. "D")
#COUNTRYISOCODE3#	Länderkennzeichen (z.B. "DE")

Benutzerinformationen

Platzhalter		Beschreibung
#USERSIGNATURE#	Benutzersignatur für Formulare

GEMADE Business Software stellt grundlegende Formulierungen für Textbausteine bereit.