Lieferung durchführen

Durchführen von Lieferungen

In diesem Abschnitt wird Ihnen erklärt, wie Sie in der GEMADE Business Software Teil- und Komplettlieferungen durchführen. Auch das Zusammenfassen von mehreren Kundenaufträgen zu einem Lieferschein (und somit zu einer Lieferung) wird in dem folgenden Kapitel beschrieben.

Ausgangssituation

Bevor eine Lieferung durchgeführt werden kann muss ein Kundenauftrag, mit Materialpositionen (siehe Positionsart), angelegt werden. In unserem Szenario haben wir 3 Kundenaufträge von zwei unterschiedlichen Kunden, welche wir beliefern wollen. Alle Kundenaufträge sind neu angelegt und verfügen über keine Lieferung. Der erste Kundenauftrag ist dem unseren Musterkunden „Hochseefischerei Nordsee“ zugeordnet. Der zweite Kundenauftrag in unserem Szenario kommt von den Kunden „Klempner Rohrfrei“. Nachdem der zweite Kundenauftrag im System angelegt wurde, erhielten wir spontan eine weitere Bestellung vom Kunden gleichen Kunden, wie im zweiten Muster-Kundenauftrag. Somit wurde zum Kunden „Klempner Rohrfrei“ ein weiterer Kundenauftrag erstellt.  

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Übersicht aller zu liefernden Positionen

In der GEMADE Business Software erhalten Sie einen detaillierten Überblick über alle zu liefernden Kundenauftragspositionen, über die <<Lieferliste>>. Die Lieferliste finden Sie im Navigationsmenü unter „Lager“ -> „Lieferliste“.

Gruppierung - Diese Bild zeigt Beispielgruppierungen in der Lieferliste

In der Lieferliste ist in zwei wesentliche Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich erhalten Sie eine Auflistung aller Kundenauftragspositionen vom Typ <<Material>>, welche noch nicht vollständig beliefert sind. Die Lieferliste setzt sich aus den folgenden Spalten zusammen:

Spalte		Beschreibung
Auftragsnummer	Kundenauftragsnummer
Auftragsposition	Kundenauftragsposition
Kundennummer	Kundennummer aus dem Kundenauftrag
Versandart	Versandart aus dem Kundenauftrag
Material	Materialnummer
Bezeichnung	Beschreibung des Materials
Mengen	zu beliefernde Menge
Einheit	Materialmengen Mengeneinheit
Stückpreis	Stückpreis des zu beliefernden Materials
Akt. Bestand	bei aktiver Bestandsverwaltung, wird hier der aktuelle Warenbestand angezeigt
Offene Menge	Menge welche zu liefern ist
Liefermenge	Angabe der zu liefernden Menge
Lieferschein	Angabe des zu verwendenden Lieferscheins

In den unteren Bereich „offene Lieferscheine zum Kunden“ sind alle noch nicht gedruckte/versandte Lieferscheine zu einem Kunden ersichtlich. Durch die Auswahl einer Kundenauftragsposition wird geprüft, ob noch offene Lieferscheine vorhanden sind und diese werden in diesem Bereich angezeigt. Die Liste der offenen Lieferscheine zum Kunden setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:

Spalte		Beschreibung
Lieferschein	Lieferscheinnummer
Versandart	Versandart der Lieferung
Datum	Datum des Lieferscheins
Beleginformation	Beleginformation aus dem Lieferschein

Anpassen der Lieferliste

Die Lieferliste kann individuell angepasst werden. So können alle Lieferungen zu einem Kunden gruppiert dargestellt werden. Diese Gruppierung kann weiter detailliert werden, wenn eine Gruppierung zum Kundenauftrag gewünscht ist. Die Gruppierung können Sie mit jeder Spalte durchführen und wird durch einfaches „Drag&Drop“ (ziehen und los lassen) des Spaltenkopfes erstellen.

Gruppierung - Diese Bild zeigt Beispielgruppierungen in der Lieferliste

Lieferung eines Kundenauftrages

Beim Durchführen einer Lieferung zu einem Kundenauftrag gibt es verschiedene Lieferungsmöglichkeiten zu unterschieden:

• Es werden nur ausgewählte Kundenauftragspositionen geliefert (Teillieferung)
• Es wird zu einer Kundenauftragsposition nur eine Teilmenge geliefert (Teillieferung)
• Mehrere Kundenaufträge, zu einem Kunden, werden in einer Lieferung zusammengefasst
• Der Kundenauftrag wird komplett geliefert

Zur Bearbeitung der Lieferung stehen Ihnen im Menüpunkt folgende Funktionen zur Verfügung.

Menüübersicht - Durchführen von Lieferung in der GEMADE Business Software

Mit der Schaltfläche „Lieferscheine erzeugen“ generieren Sie zu den ausgewählten Positionen einen Lieferschein. Zuvor müssen Sie jedoch der zu liefernden Menge in der Spalte Menge eingeben. Möchten Sie automatisch die noch offene Menge einer Kundenauftragsposition liefern, so können Sie die Position(en) auswählen und diese Schaltfläche

Sollen mehrere Positionen geliefert werden, so können Sie diese über STRG + linke Maustaste oder SHIFT + linke Maustaste auswählen.

Ausgewählte Kundenauftragspositionen liefern (Teillieferung)

Um ausgewählte Kundenauftragspositionen zu liefern, wählen Sie die gewünschte Position in der Lieferliste aus. Damit die verbleibende Offene Liefermenge automatisch im Feld Liefermenge eingetragen wird, können Sie den Menüpunkt „offene Menge liefern“ auswählen