Textbausteine: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Menüpunkt »Textbausteinen« im Administrationsbereich werden die Textbausteine für die Vorgänge (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, etc.) konfiguriert. Textbausteine sind Vorlagen, mit denen inhaltliche Vorgaben wie Anrede, Eröffnungssatz und Abschlusssatz eines Angebotes, einer Rechnung usw. einheitlich formuliert werden. Die Textbausteine können individuell angepasst werden. Sie unterscheiden sich in Kopftexte und Fußtexte. Kopftexte werden vor den Belegpositionen ausgegeben, Fußtexte nach diesen.  
Im Menüpunkt »Textbausteinen« im Administrationsbereich werden die Textbausteine für die Vorgänge (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, etc.) konfiguriert. Textbausteine sind Vorlagen, mit denen inhaltliche Vorgaben wie Anrede, Eröffnungssatz und Abschlusssatz eines Angebotes, einer Rechnung usw. einheitlich formuliert werden. Die Textbausteine können individuell angepasst werden. Sie unterscheiden sich in Kopftexte und Fußtexte. Kopftexte werden vor den Belegpositionen ausgegeben, Fußtexte nach diesen.  
Textvorlagen für Zahlungshinweise, Mahnungen oder Mails werden nicht zwischen Kopf- und Fußtexte unterschieden, sondern als normale Fließtexte.
Textvorlagen für Zahlungshinweise, Mahnungen oder Mails werden nicht zwischen Kopf- und Fußtexte unterschieden, sondern als normale Fließtexte.


Für die Textbausteine ist eine Vielzahl von Platzhalter für dynamische Datenfelder verfügbar. Bei Anwendung der Datenfelder werden diese automatisch bei der Ausgabe durch Datenwerte ersetzt.
Für die Textbausteine ist eine Vielzahl von Platzhalter für dynamische Datenfelder verfügbar. Bei Anwendung der Datenfelder werden diese automatisch bei der Ausgabe durch Datenwerte ersetzt.


== Zahlungshinweise ==
[[Datei:Mergefields.png|gerahmt|zentriert|Platzhalter (roten Markierung)]]
{|
|-
! Platzhalter || !! Beschreibung
|-
|#DUEDATE# || Termin bzw. Fälligkeit
|-
|#DUEDATEDAYS# || Tage bis zur Fälligkeit
|-
|#CASHDISCOUNT# || Skonto (z.B. 5%)
|-
|#CASHDISCOUNTDAYS# || Skontotage (z.B. 5 Tage)
|-
|#INVOICEPRICEGROSS# || Bruttorechnungsbetrag
|-
|#CASHDISCOUNTINVOICEPRICEGROSS# || Bruttorechnungsbetrag nach Abzug des Skontos
|-
|#CURRENCYSYMBOL# || Währungssymbol
|}
 
 
== Bankdaten ==
{|
|-
! Platzhalter || !! Beschreibung
|-
|#BANKNAME# || Name der Bank
|-
|#IBAN# || IBAN Nummer
|-
|#SWIFT# || BIC/Swift-Code
|-
|#CREDITORID# || Gläubigerkennung
|-
|#BANKNAME2# || Name der 2. Bank
|-
|#IBAN2# || IBAN Nummer der 2. Bank
|-
|#SWIFT2# || BIC/Swift-Code der 2. Bank
|-
|#CREDITORID2# || Gläubigerkennung der 2. Bank
|}
 


== Mahnungen ==
= Formatierung von Platzhalter =
{|
|-
! Platzhalter || !! Beschreibung
|-
|#DUNNINGNUMBER# || Belegnummer der Mahnung
|-
|#DUNNINGLEVEL# || Mahnstufe
|-
|#DUEDATE# ||  n.a.
|-
|#TITLE# || Bezeichnung der Mahnstufe (Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, etc.)
|-
|#DUNNINGFEE# || Mahngebühr
|-
|#PAYMENTDUEDATE# || n.a.
|-
|#PRICEGROSS# || n.a.
|-
|#INVOICENUMBER# || Rechnungsnummer zur Mahnung
|-
|#ORDERINFORMATION# || Hinweistext aus der Rechnung
|-
|#REFERENCENUMBER# || Referenznummer aus der Rechnung
|-
|#INVOICEDATE# || Rechnungsdatum
|-
|#INVOICEPAYMENTDUEDATE# || Fälligkeitsdatum der Rechnung
|-
|#INVOICEPRICEGROSS# || Bruttorechnungsbetrag
|-
|#CURRENCYSYMBOL# || Währungssymbol
|}


== Kundeninformationen ==
Der Rechnungsbetrag kann über die Angabe { MERGEFIELD InvoicePriceGross\#"#.##0,00" } formatiert werden.
{|
|-
! Platzhalter || !! Beschreibung
|-
|#GENDER# || Anrede
|-
|#LETTERGENDER# || Briefanrede
|-
|#COMPANY# ||  Firma
|-
|#FIRSTNAME# || Vorname
|-
|#LASTNAME# || Nachname
|-
|#STREET# || Straße
|-
|#ZIPCODE# || Postleitzahl
|-
|#CITY# || Ort
|-
|#COUNTRY# || Land
|-
|#COUNTRYISOCODE2# || Länderkennzeichen (z.B. "D")
|-
|#COUNTRYISOCODE3# || Länderkennzeichen (z.B. "DE")
|}


== Benutzerinformationen ==
Datumswerte können über die Parameter { MERGEFIELD DueDate\@"D.MMMM YYYY" } formatiert werden.
{|
|-
! Platzhalter || !! Beschreibung
|-
|#USERSIGNATURE# || Benutzersignatur für Formulare
|}


GEMADE Business Software stellt grundlegende Formulierungen für Textbausteine bereit.
GEMADE Business Software stellt grundlegende Formulierungen für Textbausteine bereit.

Aktuelle Version vom 25. Februar 2024, 20:14 Uhr

Textbausteine

Im Menüpunkt »Textbausteinen« im Administrationsbereich werden die Textbausteine für die Vorgänge (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, etc.) konfiguriert. Textbausteine sind Vorlagen, mit denen inhaltliche Vorgaben wie Anrede, Eröffnungssatz und Abschlusssatz eines Angebotes, einer Rechnung usw. einheitlich formuliert werden. Die Textbausteine können individuell angepasst werden. Sie unterscheiden sich in Kopftexte und Fußtexte. Kopftexte werden vor den Belegpositionen ausgegeben, Fußtexte nach diesen. Textvorlagen für Zahlungshinweise, Mahnungen oder Mails werden nicht zwischen Kopf- und Fußtexte unterschieden, sondern als normale Fließtexte.

Für die Textbausteine ist eine Vielzahl von Platzhalter für dynamische Datenfelder verfügbar. Bei Anwendung der Datenfelder werden diese automatisch bei der Ausgabe durch Datenwerte ersetzt.

Platzhalter (roten Markierung)

Formatierung von Platzhalter

Der Rechnungsbetrag kann über die Angabe { MERGEFIELD InvoicePriceGross\#"#.##0,00" } formatiert werden.

Datumswerte können über die Parameter { MERGEFIELD DueDate\@"D.MMMM YYYY" } formatiert werden.

GEMADE Business Software stellt grundlegende Formulierungen für Textbausteine bereit.

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